HUDU

E-Manuskripte mit MS Word


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April 2011

Beschreibung

Beschreibung

MS Word ist nach wie vor das Mittel der Wahl für die Texterfassung - und als E-Manuskript für die Datenübernahme in Satzsysteme sehr aktuell. Zunehmend wichtiger wird aber auch die fachgerechte Aufbereitung der Word-Dokumente für die Übernahme in das medienneutrale XML-Datenformat.Zu den Techniken, die dabei zum Einsatz kommen, gehört vor allem der professionelle Umgang mit Formatierungen und Formatvorlagen. Zusätzlich bereitet eine konsequente Anwendung von Dokumentvorlagen eine möglichst reibungslose Anpassung an die XML-Struktur vor.Das Buch beschäftigt sich vorrangig mit Word 2003, gibt aber Ausblicke auf die Versionen 2007 und 2010. Zudem enthält es - über die versionsspezifischen Anleitungen hinaus - viele Hinweise und Tipps, die nützlich sind, auch wenn eine andere Word-Version benutzt wird.

Inhaltsverzeichnis

Inhalt
Vorwort

1 Textkorrekturen beim Redigieren

1.1 Text bearbeiten und korrigieren

1.1.1 Markieren mit der Maus

1.1.2 Markieren über die Tastatur

1.1.3 Text überschreiben

1.1.4 Textpassagen kopieren, ausschneiden und einfügen

1.1.5 Die Office-Zwischenablage einsetzen

1.1.6 Text verschieben

1.1.7 Automatische Korrekturen bei der Eingabe

1.1.8 Falsch geschriebene Begriffe nachträglich verbessern: Suchen und Ersetzen

1.2 Rechtschreib- und Grammatikprüfung einsetzen

1.2.1 Rechtschreib- und Grammatikprüfung aktivieren

1.2.2 Rechtschreibprüfung durchführen und Wörterbuch ergänzen

1.2.3 Schnellkorrektur über das Kontextmenü

1.2.4 Neues Wörterbuch anlegen

2 Änderungen nachverfolgen

2.1 Im Überarbeiten-Modus korrigieren

2.1.1 Text bearbeiten

2.1.2 Kommentare eingeben

2.2 Bildschirmanzeige anpassen

2.2.1 Korrekturen anzeigen

2.2.2 Änderungen ausblenden

2.3 Änderungen und Kommentare annehmen oder ablehnen

3 Grundlagen der formalen Auszeichnung: Dokument- und Formatvorlagen

3.1 Formatierungsmöglichkeiten im Überblick (Harte Formatierung)

3.1.1 Zeichen

3.1.2 Absätze

3.1.3 Nummerierungen und Aufzählungen

3.1.4 Gliederung und Listen

3.1.5 Tabellen

3.1.6 Text in Tabelle überführen

3.2 Arbeiten mit Dokumentvorlagen

3.2.1 Dokument- oder Formatvorlage?

3.2.2 Eine externe Dokumentvorlage speichern

3.2.3 Dokument und Vorlage verbinden

3.2.4 Die Dokumentvorlage wechseln

3.2.5 Eine neue Dokumentvorlage erstellen

3.3 Formatvorlagen einsetzen

3.3.1 Der Aufgabenbereich Formatvorlagen und Formatierung

3.3.2 Absatz- und Zeichenformatvorlagen zuweisen

3.3.3 Tabellenformatvorlagen

3.3.4 Listenformatvorlagen

3.3.5 Eine neue Formatvorlage festlegen

3.3.6 Formatvorlagen ändern

3.4 Was tun mit harten Formatierungen?

3.4.1 Harte Formatierung in eine Formatvorlage überführen

3.4.2 Formatvorlage mit harter Formatierung

3.4.3 Harte Formatierung manuell in Formatvorlagen umwandeln (Suchen und Ersetzen)

4 Arbeiten mit umfangreichen Dokumenten

4.1 Die Gliederungsansicht aufrufen

4.2 Mit Masterdokumenten arbeiten

4.2.1 Zusammenführen von Dateien in einem Masterdokument

4.2.2 Datei in Masterdokument umwandeln

4.2.3 Masterdokumente bearbeiten

5 Feldfunktionen: Inhaltsverzeichnis, Register, Bilder

5.1 Feldfunktionen einsetzen (Überblick)

5.2 Inhaltsverzeichnis einfügen

5.3 Index erstellen

5.3.1 Indexeinträge festlegen

5.3.2 Register erstellen

5.4 Bilder einfügen

6 Hinweise für Word 2007/2010 136

6.1 Korrekturen beim Redigieren: Löschen, Kopieren und Einfügen (Überblick)

6.2 Rechtschreib- und Grammatikprüfung (Überblick)

6.3 Änderungen nachverfolgen

6.4 Dokument- und Formatvorlagen

6.5 Harte Formatierung

6.6 Mit Dokumentvorlagen arbeiten

6.7 Formatvorlagen einsetzen

6.8 Masterdokumente

6.9 Gliederungsansicht aufrufen

6.10 Anlegen eines Masterdokuments

6.11 Masterdokumente bearbeiten

6.12 Feldfunktionen einsetzen

6.13 Bilder einfügen

6.14 Index erstellen

6.15 Inhaltverzeichnis einfügen

7 Word und XML

7.1 Word als XML-Editor

7.2 XML aus Word erzeugen

7.2.1 Word 2003

7.2.2 Word 2007 (und höher)

7.2.3 Benutzerdefiniertes XML mit Bordmitteln von Word

7.2.4 XML erzeugen mit Spezialanwendungen

Sachverzeichnis

Portrait

Susanne Franz ist seit 15 Jahren freiberufliche Autorin und Lektorin mit dem Schwerpunkt Microsoft Office, insbesondere Word und Powerpoint. Sie ist außerdem als Dozentin für den professionellen Einsatz von MS Word an der Akademie des Deutschen Buchhandels und an der XML-Schule tätig.
EAN: 9783937211961
Untertitel: ebook Ausgabe. 1. Auflage.
Verlag: XML-Schule / Ursula Welsch Neue Medien
Erscheinungsdatum: April 2011
Seitenanzahl: 163 Seiten
Format: epub eBook
Kopierschutz: Keiner
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